Qualitätsmanagement in militärischen Anwendungen

nach ISO 9001 und AQAP 2110/2113

Die Vogel Gruppe unterstützt Projekte im Verteidigungs- und Wehrtechnikbereich mit Prozessen, die auf internationalen Normen beruhen und um die Anforderungen der AQAP 2110 sowie AQAP 2113 ergänzt sind. Damit erfüllen wir die Erwartungen militärischer Auftraggeber an Prozesssicherheit, Dokumentation, Nachweisführung und Rückverfolgbarkeit. Unser Qualitätsmanagement basiert auf ISO 9001, wird jedoch in sicherheitskritischen Projekten durch AQAP-spezifische Vorgaben erweitert, etwa hinsichtlich Verantwortlichkeiten, Einbindung behördlicher Qualitätssicherungsstellen oder formaler Abnahmeprozesse.

Qualitätsmanagement-System (QMS)

Unser QMS bildet den Rahmen für alle Aktivitäten in Entwicklung, Produktion und Service. Es definiert klare Zuständigkeiten, legt die Struktur der Prozesse fest und integriert wehrtechnische Vertragsanforderungen frühzeitig in die Projektplanung. Dazu gehören interne Audits, Management-Bewertungen sowie die systematische Behandlung von Nichtkonformitäten. Für behördliche Stellen – beispielsweise GQA-Organisationen – stellen wir auf Wunsch vollständige Transparenz über unsere qualitätsrelevanten Prozesse sicher. Dies umfasst den geregelten Zugang zu Dokumentationen, Prüfberichten und produktionsbezogenen Abläufen.

Geregelte Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner
Abgestimmte Prozesse für Defence-Projekte
Transparente Einsicht für GQA/Behörden möglich

Risiko- und Chancenmanagement

Robuste Entscheidungen im Defence-Bereich setzen ein frühzeitiges und strukturiertes Risikomanagement voraus. Bereits mit Beginn eines Projekts analysieren wir potenzielle Risiken in Bezug auf technische Anforderungen, Lieferketten, Änderungen und Konfigurationsstände. Diese Betrachtung wird kontinuierlich aktualisiert, und erforderliche Maßnahmen werden dokumentiert und überwacht. Neben der Risikominimierung berücksichtigen wir auch Chancen, etwa Prozessoptimierungen oder alternative technische Lösungen, die den Projektverlauf verbessern können.

Laufende Aktualisierung von Risiken während des Projekts
Fokus auf Lieferketten- und Änderungsrisiken
Chancen werden aktiv bewertet und genutzt

Konfigurationsmanagement

Eine klare und nachvollziehbare Produktkonfiguration ist im wehrtechnischen Umfeld unverzichtbar. Wir stellen sicher, dass sämtliche Änderungen, Versionen und technischen Stände kontrolliert dokumentiert werden. Dazu gehören Konfigurationsmanagementpläne, definierte Freigabeprozesse und vollständige Transparenz über den Produktlebenszyklus. Durch systematische Statusnachweise und nachvollziehbare Änderungsstände ermöglichen wir Auftraggebern und Prüforganisationen jederzeit eine präzise Bewertung des aktuellen Konfigurationsstatus.

Dokumentierte Änderungs- und Versionsstände
Nachweisbare Konfigurationshistorie
Lebenszyklusbegleitung mit klaren Prozessen

Steuerung externer Lieferanten

Da die Lieferkette ein wesentlicher Bestandteil der Qualitätssicherung ist, übertragen wir die relevanten Anforderungen auch auf unsere Sublieferanten. Dies umfasst die Weitergabe vertraglicher Pflichten, die Bewertung und Überwachung von Partnern sowie Maßnahmen zur Sicherstellung von Konformität und Rückverfolgbarkeit. Besondere Aufmerksamkeit gilt der Vermeidung von gefälschtem Material, weshalb wir geeignete Prüf- und Bestätigungsverfahren einsetzen. Zudem ermöglichen wir behördlichen Qualitätssicherungsstellen den erforderlichen Zugang zu Lieferantenprozessen, sofern dies vertraglich vorgesehen ist.

Verbindliches „Flow-Down“ sicherheitsrelevanter Anforderungen
Regelmäßige Lieferantenbewertungen
Mechanismen zur Counterfeit-Vermeidung etabliert

Produktionsprozesse und Dienstleistungsbereitstellung

Unsere Produktion folgt klar definierten Prüf-, Mess- und Freigabeverfahren. Prüfausrüstung wird regelmäßig kalibriert und dokumentiert, kritische Merkmale werden gesondert erfasst, und alle Produkte sind eindeutig gekennzeichnet. Durch standardisierte Abläufe in Fertigung, Lagerung und Versand stellen wir sicher, dass die Produktqualität bis zur Übergabe unverändert gewährleistet bleibt. Auch die Erstellung von Konformitätsbescheinigungen oder die Teilnahme an Abnahmen durch staatliche Stellen gehört zu unserem Leistungsumfang, wenn dies vertraglich gefordert ist.

Definierte Prüf- und Freigabeprozesse
Rückverfolgbare Kennzeichnung kritischer Merkmale
Abnahmen durch Behörden werden unterstützt

Dokumentation und Nachweisführung

Zuverlässige Nachweise sind ein zentraler Bestandteil wehrtechnischer Qualitätssicherung. Wir führen daher detaillierte Prüfberichte, Konfigurationsnachweise, Validierungsdokumente und Lieferantennachweise, die jederzeit nachvollziehbar sind. Dokumente werden revisionsfähig geführt, ältere Versionen archiviert und aktuelle Versionen kontrolliert bereitgestellt. Auftraggeber erhalten Zugriff auf alle relevanten Unterlagen, sodass Abnahmen, Audits oder GQA-Prüfungen ohne Verzögerungen erfolgen können.

Revisionssichere Dokumentführung
Zugriff für Auftraggeber jederzeit möglich
Umfassende Prüf- und Validierungsberichte

Interne Audits, Reviews und Verbesserung

Zur Aufrechterhaltung eines robusten Qualitätsmanagements führen wir regelmäßig interne Audits durch, die sich speziell auf sicherheits- und vertragsrelevante Prozesse beziehen. Geschulte Auditoren bewerten die Wirksamkeit der Prozesse, dokumentieren Ergebnisse und leiten Optimierungsmaßnahmen ein. Management Reviews unterstützen diese Aktivitäten durch die systematische Bewertung von Kennzahlen, Ressourcen und Maßnahmen. Damit stellen wir sicher, dass unser System nicht nur die formalen Anforderungen erfüllt, sondern sich kontinuierlich verbessert.

Auditprogramm für wehrtechnisch relevante Prozesse
Qualifizierte Auditoren
Kontinuierliche Verbesserung fest verankert

Vertragsanforderungen und Tailoring

Wehrtechnische Verträge unterscheiden sich häufig erheblich in ihren Qualitätsanforderungen. Daher führen wir zu Beginn jedes Projekts ein gezieltes Tailoring durch: Wir analysieren die relevanten Abschnitte der Norm, leiten konkrete Anforderungen für das Projekt ab und integrieren diese in unsere Planungs- und Produktionsprozesse. Dazu gehört auch die Erstellung oder Umsetzung von Qualitätsplänen gemäß einschlägigen Richtlinien, wenn dies vertraglich vorgesehen ist.

Projektbezogene Anpassung der Anforderungen
Einbindung relevanter Normabschnitte
Qualitätspläne nach Vorgaben des Auftraggebers

Rückverfolgbarkeit, Produktsicherheit und Abnahme

Alle Materialien, Komponenten und Baugruppen werden so geführt, dass sie über den gesamten Prozessweg hinweg rückverfolgbar bleiben. Produktsicherheit wird durch die Analyse kritischer Merkmale, Funktionsabhängigkeiten und möglicher Fehlerwirkungen gewährleistet. Abnahmeprozesse durch Auftraggeber oder behördliche Qualitätssicherungsstellen erfolgen auf Basis nachvollziehbarer Prüf- und Dokumentationsunterlagen und können sowohl vor Ort als auch digital unterstützt werden.

Lückenlose Rückverfolgbarkeit
Analyse kritischer Merkmale
Abnahmefähigkeit durch vollständige Dokumentation

Spezielle Anforderungen im Verteidigungsbereich

Neben der klassischen Qualitätssicherung berücksichtigen wir auch sicherheits- und behördenspezifische Vorgaben, etwa hinsichtlich Exportkontrollen, Geheimhaltung oder NATO-spezifischer Regularien. Zusätzlich unterstützen wir Kunden beim Zugang zu verteidigungsrelevanten Märkten, etwa durch dokumentierte Nachweise unseres Qualitätsmanagements und etablierte Prozesse im Umgang mit behördlichen Stellen. Die klare Ausrichtung auf die Anforderungen von AQAP ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit in sensiblen Projekten.